Werkstudent - Backoffice Collaboration

Beschreibung

Job Zusammenfassung In dieser Rolle optimierst du die Zusammenarbeit durch Automatisierung mit Tools wie Power Automate und SharePoint, strukturierst Informationen in Microsoft 365 und unterstützt agile Prozesse im Team. Job Zusammenfassung In dieser Rolle optimierst du die Zusammenarbeit durch Automatisierung mit Tools wie Power Automate und SharePoint, strukturierst Informationen in Microsoft 365 und unterstützt agile Prozesse im Team. Deine Rolle im Team Wenn du es liebst, Chaos in Klarheit zu verwandeln - und manuelle Arbeit in smarte Automatisierung - dann lass uns gemeinsam die Zukunft der Zusammenarbeit gestalten. Du gestaltest aktiv mit, wie Teams im Alltag zusammenarbeiten - mit echtem Impact. Wenn du gerne Dinge klarer, schneller und intelligenter machst (und Tools wie MS Teams, SharePoint, Azure DevOps oder Power Automate liebst), passt du hier perfekt rein. Du arbeitest unter anderem an Themen rund um die Transformation unseres Unternehmens zu S/4HANA @ RISE sowie an modernen Formen der Zusammenarbeit. Du unterstützt die Kommunikation und Abstimmung zwischen verschiedenen Stakeholdern (IT, Fachbereiche, externe Partner). Du schaffst Transparenz durch strukturierte Updates, einfache Dashboards und klare Dokumentation. Du hilfst dabei, alle auf dem gleichen Stand zu halten: Was wurde entschieden, was steht als Nächstes an, wo gibt es Blocker. Du hilfst dabei, neue Rollen und Verantwortlichkeiten zu definieren und zu dokumentieren, die durch neue Technologien und Delivery-Modelle entstehen (z. B. SaaS, RISE, S/4HANA). Du unterstützt die praktische Umsetzung: 'Wer macht was?' und 'Wie arbeiten wir zusammen?' Du strukturierst Inhalte, Kanäle und Kollaborationsräume in Microsoft Teams und Microsoft 365. Du unterstützt eine effektive Meeting-Kultur: Agenden, Protokolle, Nachverfolgung von Aufgaben und Follow-ups. Du identifizierst wiederkehrende Backoffice-Aufgaben und hilfst, diese mit Power Automate zu automatisieren. Du nutzt Copilot, um manuelle Arbeit zu reduzieren (z. B. Zusammenfassungen, Entwürfe, strukturierte Inhalte). Du erhältst interne Unterstützung und Schulungen (z. B. zu Power Automate). Du baust SharePoint-Seiten und -Bibliotheken auf und pflegst sie als 'Single Source of Truth'. Du verbesserst Struktur, Metadaten, Berechtigungskonzepte und die Auffindbarkeit von Informationen. Du unterstützt agile Arbeitsweisen (z. B. Backlog-Pflege, Sprint-Begleitung, Retrospektiven, Dokumentation). Du hilfst bei der Pflege von Aufgabenverfolgung und Reporting in Azure DevOps (Boards, Dashboards). Unsere Erwartungen an dich Qualifikationen Du bist immatrikulierte:r Student:in (z. B. Wirtschaftsinformatik, Informatik, Informationssysteme, BWL/Management mit technischem Schwerpunkt oder vergleichbar). Du hast Interesse an digitaler Zusammenarbeit, Automatisierung und daran, Arbeitsprozesse einfacher zu gestalten. Du arbeitest gerne mit strukturierten Informationen (z. B. Dokumente, Listen, Dashboards). Du verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Du arbeitest zuverlässig und proaktiv: Du übernimmst gerne Verantwortung und bringst Dinge ins Ziel. Interesse an SAP-Systemlandschaften (z. B. S/4HANA) und Enterprise-IT ist wünschenswert. Erste Berührungspunkte mit agilen Arbeitsweisen / Azure DevOps sind von Vorteil. Erfahrung Erste Erfahrungen mit SharePoint, Power Automate, Teams oder einfachem Scripting/Low-Code sind von Vorteil. Benefits Gesundheit, Fitness & Fun 🙂 Gesundheitsförderung Mehr Netto 👷‍♂️ Zusatzversicherung 👴🏻 Betr. Altersvorsorge 🏝️ Urlaubs- und Weihnachtsgeld 💵 Bonuszahlungen 💰 Mitarbeiterprämie Work-Life-Integration 🏠 Home Office ⏰ Flexible Arbeitszeiten Themen mit denen du dich im Job beschäftigst Cloud Computing Automation ERP Software Architecture Integrations Metadaten Level: Junior Job Feld: IT, Scrum, System Anstellung: Teilzeit / Vollzeit Vertragsart: Praktikum / Schulpraktikum Arbeitsmodell: Onsite Unternehmenstyp: Etablierte Firma Branche: Energiewirtschaft, Umwelt Ort: Würzburg | Deutschland

Tech Stack