Projektmanager DMS-Dienstleistungszentrum

Beschreibung

Job Zusammenfassung In dieser Rolle koordinierst du DMS-Implementierungsprojekte und berätst Kommunen bei der Schnittstellenintegration, während du den Austausch zwischen Technik und Verwaltung verantwortest. Job Zusammenfassung In dieser Rolle koordinierst du DMS-Implementierungsprojekte und berätst Kommunen bei der Schnittstellenintegration, während du den Austausch zwischen Technik und Verwaltung verantwortest. Deine Rolle im Team Als Projektmanager DMS-Dienstleistungszentrum (m/w/d) übernimmst Du eine zentrale Rolle bei der Entwicklung und Operationalisierung des Dienstleistungszentrums DMS. Du verbindest technisches Verständnis mit Verwaltungspraxis und wirkst als Schnittstelle zwischen Technik, Fachbereichen und strategischen Entscheidungen. Support- und Digitalisierungsberatung für die Kommunen, einschließlich Schnittstellenberatung zur DMS-Integration mit Fachverfahren. Begleitung und Koordination von DMS-Implementierungsprojekten sowie Fachverfahren-Anbindung (Serviceportal, Rechnungsworkflow, Fachsysteme). Unterstützung bei Migrationsprojekten und Klärung der Verantwortungsabgrenzung zwischen Kommune, KAAW und Dienstleister (u.a. d.velop AG). Standardisierung von DMS-Modulen und eAkte sowie Koordination gemeinsamer Update-Zyklen. Lizenzmanagement und kaufmännische Koordination (Lizenzbündelung, SaaS-Modelle, zentrale Vertragsverwaltung). Change Management und Schulung der Mitarbeitenden bei DMS-Einführungen und -Optimierungen. Governance und strategische Mitgestaltung bei der Weiterentwicklung des DMS-Dienstleistungszentrums. Unsere Erwartungen an dich Ausbildung Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im IT-, Verwaltungs- oder Digitalisierungsumfeld bzw. vergleichbare Qualifikation. Qualifikationen Kenntnisse im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen (idealerweise d.velop). Verständnis für IT-Infrastrukturen, Cloud-Technologien und SaaS-Modelle. Verständnis für Verwaltungsprozesse und kommunale Anforderungen. Kommunikationsstärke sowie Freude an teamorientierter und agiler Zusammenarbeit. Analytische, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise. Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und Innovationsfreude. Erfahrung Erfahrung im Projektmanagement von IT- und Digitalisierungsprojekten. Erfahrung im Schnittstellenmanagement und in der Integration von IT-Systemen. Unser Angebot Perfekte Balance zwischen Beruf und Freizeit durch flexible Arbeitszeiten. Genieße 30 Tage Urlaub pro Jahr (abhängig von der Regelarbeitszeit), um dich zu erholen und neue Energie zu tanken. Erstklassige Ausstattung für Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten für maximale Produktivität und Flexibilität. Jahresgespräche zur individuellen Weiterentwicklung und Karriereplanung, um deine persönlichen Ziele zu erreichen und kontinuierlich zu lernen. Sorge für deine Zukunft mit einer betrieblichen Altersvorsorge. Attraktive Vergütung bis nach TVöD 11 (je nach Qualifikation und Erfahrung). Themen mit denen du dich im Job beschäftigst Digital Workplace Metadaten Level: Erfahren Job Feld: Project Anstellung: Vollzeit Vertragsart: Unbefristetes Dienstverhältnis Arbeitsmodell: Onsite Unternehmenstyp: Etablierte Firma Branche: Internet, IT, Telekom Ort: Ibbenbüren, Ahaus | Ahaus | 48683 | Deutschland | Ibbenbüren

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