Projektassistenz Drittprojekte

Beschreibung

Job Zusammenfassung In diesem Job unterstützt du das Projektteam bei der Organisation und Administration von Drittprojekten, pflegst Dokumentationen, überwachst Liefertermine und kümmerst dich um Personalangelegenheiten. Job Zusammenfassung In diesem Job unterstützt du das Projektteam bei der Organisation und Administration von Drittprojekten, pflegst Dokumentationen, überwachst Liefertermine und kümmerst dich um Personalangelegenheiten. Deine Rolle im Team Unterstützung der Projekt- und Bauleitung einschl. dem Projektteam in der Organisation und Administration technischer sowie kaufmännischer Projektaktivitäten im Drittprojekt KWB. Ablage und Dokumentenverwaltung von Tätigkeitsberichten zur Lohnabrechnung. Organisation von Baustellenbesprechungen und teilweise Protokollführung. Kontinuierliche Pflege der Projektdokumentation. Unterstützung der Bauleitung zur Dokumentation der Bautagesberichten und PreJob- Briefings. Ablage von Lieferscheinen und Bestellungen, inklusive Überwachung von Lieferterminen. Unterstützung PMN Projektmanagement bei Bearbeitung von Mehrkostenanmeldungen, Nachträgen und Behinderungsanzeigen. Personaleinsatzverwaltung zur Reiseorganisation inkl. Abrechnung. Verwaltung der gewerblichen Projektmitarbeiter bzgl. Gültigkeit von Zertifikaten, Qualifizierungen, arbeitsmedizinischen Untersuchungen einschl. den arbeitsschutzrelevanten Unterweisungen/Belehrungen. Einhaltung und Umsetzung der firmeninternen Prozesse. Sonstige administrative Tätigkeiten. Unsere Erwartungen an dich Ausbildung Erfolgreich abgeschlossene, mindestens 3-jährige, kaufmännische oder technische Ausbildung. Qualifikationen Wünschenswert sind erweiterte Kenntnisse bzw. umfangreiche praktische Fähigkeiten und Fertigkeiten. Fundierte Fachkenntnisse im Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Fundierte Fachkenntnisse im Umgang mit SAP wünschenswert. Sicheres Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit den projektbegleitenden Mitarbeitenden. Selbstständige, zuverlässige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise. Teamorientiert, engagiert, souverän und belastbar. Sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache. Bereitschaft zur Zuverlässigkeitsüberprüfung gem. §12 AtG. Erfahrung Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Projektbearbeitung, Projektunterstützung. Metadaten Level: Erfahren Job Feld: Project Anstellung: Vollzeit Vertragsart: Befristetes Dienstverhältnis Arbeitsmodell: Onsite Unternehmenstyp: Recruiting Agentur Branche: Personaldienstleistung Ort: Rubenow, Lubmin | Rubenow | Deutschland | Lubmin

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