IT-Projektassistenz

Beschreibung

Job Zusammenfassung In dieser Rolle unterstützt du die Referatsleitung bei organisatorischen Aufgaben und der IT-Projektkoordination, pflegst Dokumente und überwachst Posteingänge. Außerdem organisierst du Workshops und betreust externe Besucher. Job Zusammenfassung In dieser Rolle unterstützt du die Referatsleitung bei organisatorischen Aufgaben und der IT-Projektkoordination, pflegst Dokumente und überwachst Posteingänge. Außerdem organisierst du Workshops und betreust externe Besucher. Deine Rolle im Team Als IT-Projektassistenz arbeiten Sie der Referatsleitung im Bereich "Technische Analyseunterstützung" direkt zu und übernehmen Verantwortung für Organisations- und Verwaltungsaufgaben sowie im Tagesgeschäft. Sie wirken bei der IT-Projektkoordination mit, pflegen projektspezifische Dokumente (z. B. Sachstandsberichte) und überwachen Posteingänge. Die Organisation von Tagungen und Workshops sowie die Betreuung von externen Besucherinnen und Besuchern runden Ihren Tätigkeitsbereich ab. Unsere Erwartungen an dich Ausbildung eine abgeschlossene Berufsausbildung im technischen, kaufmännischen, administrativen, organisatorischen oder Verwaltungsbereich (z. B. als Büro- oder Bankkauffrau/-mann, Fachinformatiker/-in o. Ä.) und bringen eine zweijährige Berufserfahrung mit oder Qualifikationen Sie besitzen die deutsche Staatsangehörigkeit und verfügen über: als Beamter/Beamtin über die Laufbahnbefähigung bzw. die Voraussetzungen für die Anerkennung der Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst des Bundes oder Darüber hinaus erwarten wir: Kenntnisse in den Methoden des Projektmanagements und Controllings sehr gute Anwenderkenntnisse der Office-Produkte die Fähigkeit zu eigenständigem Arbeiten, Organisationsgeschick auch unter hohem Zeitdruck sowie Teamfähigkeit Wünschenswert wären ebenfalls Kenntnisse über die Struktur und Abläufe innerhalb von Behörden. Erfahrung gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen aufgrund entsprechender Tätigkeiten durch den Nachweis als "sonstiger Beschäftigter" oder gleichwertige Fähigkeiten, die in einer mindestens fünfjährigen Berufserfahrung in einer Tätigkeit entsprechend der oben beschriebenen Aufgaben erworben wurden. Unser Angebot Sinnhaftigkeit spannende Tätigkeit mit gesellschaftlichem Mehrwert und aktuellem politischen Bezug Weiterentwicklung durch Fortbildungen, gute berufliche Entwicklungsmöglichkeiten, vielfältige Einsatzbereiche Fairness sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten, Überstundenausgleich durch Freizeit, familienfreundliches Arbeitsumfeld auch durch Teilzeit Teamzugehörigkeit gute Arbeitsatmosphäre, Mentoring, Onboarding, Teil der Sicherheitscommunity Unbefristete Einstellung in die Entgeltgruppe 9a TV EntgO Bund (Jahresbruttogehalt von 45.964 € bis 59.105 €) sowie Möglichkeit der späteren Verbeamtung bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen Unbefristete Einstellung nach §12 II TV EntgO Bund Übernahme von Beamtinnen und Beamten bis A 9 BBesO A bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen Zahlung einer Nachrichtendienstzulage sowie weitere Gehaltsanhebungen nach Einzelfallprüfung möglich je nach Möglichkeit der Anerkennung von Abschluss und Vorerfahrungszeiten Benefits Work-Life-Integration ⏰ Flexible Arbeitszeiten Metadaten Level: Erfahren Job Feld: Project Anstellung: Vollzeit Vertragsart: Unbefristetes Dienstverhältnis Arbeitsmodell: Onsite Unternehmenstyp: Etablierte Firma Branche: Öffentlicher Dienst, Verbände Ort: Berlin, Köln | Köln | Deutschland | Berlin

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