IT & Office Operations Manager

Beschreibung

Job Zusammenfassung In dieser Position bist du die erste Anlaufstelle für IT-Themen, kümmerst dich um die Verwaltung von Endgeräten und Microsoft-365-Nutzern und supportest das Fuhrparkmanagement sowie die Büroorganisation. Job Zusammenfassung In dieser Position bist du die erste Anlaufstelle für IT-Themen, kümmerst dich um die Verwaltung von Endgeräten und Microsoft-365-Nutzern und supportest das Fuhrparkmanagement sowie die Büroorganisation. Deine Rolle im Team Erste Anlaufstelle für interne IT-Themen im Tagesgeschäft (First Level Support) Einrichtung, Verwaltung und Wartung von Endgeräten (Laptops, Smartphones, Peripherie) Betreuung unserer Microsoft-365-Umgebung (User anlegen, Rechte verwalten, einfache Problembehebung) Abstimmung mit unserem externen IT-Dienstleister bei komplexeren Fragestellungen Operatives Fuhrparkmanagement mit unserem Leasing- und Fleet-Partner Regelmäßige Kontrolle von Kilometerständen, Service- und Wartungsintervallen sowie Führerscheinkontrollen in der Fleet-Software Organisation von Fahrzeugwechseln, Rückgaben und Neuausstattungen Klassische Office-Aufgaben wie Nachbestellungen von Büromaterial, Koordination externer Dienstleister und allgemeine Büroorganisation Pflege strukturierter Abläufe, saubere Dokumentation Unterstützung beim Aufbau effizienter interner Prozesse gemeinsam mit Operations, Finance und Management Unsere Erwartungen an dich Qualifikationen Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und hast Freude daran, Dinge am Laufen zu halten. Du bringst IT-Grundkenntnisse mit, insbesondere im Geräte-Setup und im Umgang mit Microsoft 365. Du arbeitest eigenständig und behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick. Du bist serviceorientiert und unterstützt Kolleginnen und Kollegen pragmatisch. Idealerweise hast du schon Berührungspunkte mit Fuhrpark- oder Office-Management (kein Muss). Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1). Du arbeitest gerne vor Ort in unserem Hamburger Büro und schätzt den direkten Austausch im Team. Unser Angebot Flache Hierarchien in einem dynamischen, schnell wachsenden Team Eigenverantwortung und die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten Attraktives Gehaltspaket Veranstaltung regelmäßiger Team-Events und Team-Lunches Individuelle Mitarbeiter-Benefits über unsere Benefits-Plattform Regelmäßige Schulungen und Trainings, um dich weiterzuentwickeln Themen mit denen du dich im Job beschäftigst Automation Metadaten Level: Erfahren Job Feld: IT, Support, System Anstellung: Vollzeit Vertragsart: Unbefristetes Dienstverhältnis Arbeitsmodell: Onsite Unternehmenstyp: Startup Branche: Energiewirtschaft, Umwelt Ort: Hamburg | Deutschland

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