Fachadministrator LogaHR

Beschreibung

Job Zusammenfassung In dieser Rolle planst und leitest du die Implementierung der HR-Software LogaHR, führst Systemtests durch, analysierst und optimierst Personalprozesse und schaffst Schulungskonzepte sowie technische Dokumentationen. Job Zusammenfassung In dieser Rolle planst und leitest du die Implementierung der HR-Software LogaHR, führst Systemtests durch, analysierst und optimierst Personalprozesse und schaffst Schulungskonzepte sowie technische Dokumentationen. Deine Rolle im Team Planung, Steuerung und Durchführung der Einführung der HR-Software LogaHR sowie wiederkehrender Updates. Analysieren der bestehenden Personalprozesse und Ableiten der Systemanforderungen für LogaHR. Planen und Abstimmen der einzelnen Einführungsphasen (Modulaktivierungen, GoLives, Testzyklen) gemeinsam mit der Projektleitung. Erstellen von Implementierungs- und Updatekonzepten und technischen/organisatorischen Umsetzungsplänen. Durchführen von Systemtest, Fehleranalysen und Funktionsprüfungen vor Produktivschaltungen. Begleiten von Updates und Releases, inklusive Bewertung der Änderungen und Prüfung der Auswirkungen auf bestehende Prozesse. Kontinuierliches Weiterentwicklen des Systems durch Identifikation von Optimierungspotenzialen und Erarbeiten von Verbesserungsvorschlägen für die Fachbereiche. Abstimmen mit der Personalabteilung, Personalabrechnung, IT-Abteilung und ggf. Organisationsabteilung zu Anforderungen, Genehmigungen und technischen Rahmenbedingungen. Koordinieren externer Partner wie Softwareanbieter, Implementierungspartner und externe Berater. Moderieren von Abstimmungsrunden und Workshops zur Definition und Prioisierung von Anforderungen. Überwachen und Nachhalten von offenen Punkten, technischen Änderungen und Rückmeldungen aller Beteiligten. Sicherstellen der Einhaltung gesetzlicher und kommunaler Vorgaben durch enge Zusammenarbeit mit der Personalabrechnung. Erstellen von Schulungskonzepten für verschiedenen Zielgruppen (Fachabteilung, Personalabrechnung, Führungskräfte, Mitarbeitende). Durchführen von Präsenzschulungen, Webinaren und Work-Shops. Erstellen und Aktualisieren von Benutzerhandbüchern, Kurzanleitungen, Videotutorials und FAQs. Veröffentlichung von Informationen zu neuen Programmfunktionen über das Intranet oder Newsletter. Unterstützen der Mitarbeitenenden beim Übergang zu digitalen Prozessen und der Nutzung des Mitarbeiterportals. Entgegennehmen, Priorisieren und Bearbeiten von Supportanfragen (telefonisch, per E-Mail, Ticketsystem). Analysieren von System- und Bedienfehlern sowie Erarbeiten von Lösungen oder Workarounds. Klären fachlicher Fragestellung im Bereich Personalprozesse, z.B. Workflow-Abbildung, Berechtigungen, Stammdatenpflege. Dokumentieren von Problemstellungen und Lösungen zur Wissenssicherung. Weiterleiten komplexer oder systemtiefer Probleme an den Softwarehersteller inkl. vollständiger Fehlerbeschreibung. Konfigurieren von Modulen, Rollen, Berechtigungen und Workflows nach fachlichen Vorgaben. Durchführen von System- und Integrationstests nach Updates, neuen Modulen oder Prozessänderungen. Planen und Umsetzen von Änderungen an den Systemeinstellungen in Abstimmung mit den Fachanwendern. Prüfen, Testen und Implementieren neuer gesetzlicher Vorgaben im System (z.B.Tarifanpassungen, Änderungen im Steuer- oder Sozialversicherungsrecht) in Abstimmung mit den Fachanwendern. Pflege der Schnittstellen zu anderen städtischen oder externen Systemen sowie Begleiten von technischen Anpassungen. Erstellen von Protokollen, technischen Dokumentationen, Konfigurationsübersichten und Prozessbeschreibungen. Aufbereiten und Präsentieren des Projektstatus für Abteilungsleitung und ggf. Projektgremien. Erstellen von Auswertungen und Analysen zu Systemnutzung, Fehlerhäufigkeit oder Prozessqualität. Sicherstellen einer revisionssicheren Dokumentation von Änderungen am System. Unsere Erwartungen an dich Ausbildung Erfolgreich abgeschlossenes oder fortgeschrittenes Studium im Bereich Informatik, Wirtschaftsinformatik, Verwaltungsinformatik oder in einem vergleichbaren IT-nahen Studiengang. Oder erfolgreich abgeschlossense Studium für die Laufbahn des dritten Einstiegsamtes in der Fachrichtung Verwaltung und Finanzen. Qualifikationen Gute IT-Kenntnisse, Verständnis für Datenbanken und Nutzerrollen. Kenntnisse der Personalprozesse. Projektmanagement-Grundkenntnisse. Kommunikations- und Schulungskompetenz. Analysefähigkeit zur Problemlösung. Oder erfolgreich abgeschlossene Angestelltenprüfung II. Kenntnisse im Lohnsteuerrecht. Erfahrung Erfahrung im Personalbereich oder der Personalabrechnung. Erfahrung in der Arbeit mit dem TVöD. Erfahrungen mit Sozialversicherungsangelegenheiten. Unser Angebot Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis. Eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe in Worms. Verschiedene Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements. Firmenfitness mit EGYM Wellpass. Betriebliche Sozialberatung. Attraktive Weiterbildungsangebote. Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen. Unterstützung bei Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. durch flexible Arbeitszeiten oder Telearbeit. Arbeitgebergefördertes Deutschlandticket, sowie eine sehr gute Verkehrsanbindung. Fahrradleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung. Benefits Work-Life-Integration ⏰ Flexible Arbeitszeiten Themen mit denen du dich im Job beschäftigst ERP Software Metadaten Level: Erfahren Job Feld: IT, Project, System Anstellung: Vollzeit Vertragsart: Unbefristetes Dienstverhältnis Arbeitsmodell: Onsite Unternehmenstyp: Etablierte Firma Branche: Öffentlicher Dienst, Verbände Ort: Worms | Deutschland

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